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Hablábamos en el post anterior, Desafíos a los que un directivo se enfrenta en el entorno digital (I), de la importancia y necesidad de los directivos de hoy de adaptarse a los combados y adquirir la formación, conocimientos y habilidades básicas que exige el entorno digital.

Pero me gustaría ir  un poco más allá. Más allá de las razones y la lista de retos. O más bien ir al principio. Y es que, para poder enfrentar los nuevos retos se torna fundamental el primero de los desafíos cuando hablamos del entorno digital: entender el valor estratégico de la comunicación en la Era Digital.

La red avanza mucho más rápido que las  organizaciones  y, en este contexto, es hoy una necesidad imperante que los directivos conozcan ese valor estratégico y sepan comunicar de la mejor manera los valores corporativos de la empresa.
Ahora bien, por la experiencia adquirida trabajando con múltiples organizaciones y codo con codo con diferentes directivos, os puedo asegurar que esta gestión no es algo que se consigue de un día para otro, ni hay vías rápidas que permitan lograrlo en tiempos récord. Esta es una estrategia que se fragua a medio/largo plazo. Y, sobre todo, que exige profesionales muy formados y altamente capacitados para desarrollarla y llevarla a cabo con éxito.

Poseer una visión global es esencial y la única manera en la que cualquier directivo puede comprender, asumir, asimilar y manejar conceptos que, hasta ahora (o hasta hace relativamente poco tiempo) no formaban parte de su rutina laboral; hablo de conceptos como: dispositivos interactivos, omnicanalidad, redes sociales, interacción, big data, etc.

Una vez asumido el valor estratégico de la comunicación y su importancia hoy en día, el siguiente paso deberá ir orientado a las herramientas que permitirán hacer efectiva la estrategia, conocerlas y saber sacarles el partido suficiente como para redefinir servicios y/o productos, desarrollar nuevas fórmulas para la venta, aprovechar su poder para fidelizar clientes… En definitiva, mejorar los resultados de la entidad.

Aún, a nivel directivo, no se es del todo consciente del gran poder que puede ejercer la comunicación digital y el enorme impacto que, una estrategia bien planteada en el entorno digital puede provocar en la empresa.

¿Preparad@ para los apasionantes cambios?

reuniones con éxito

Son muchos los aspectos que hacen que una reunión tenga éxito: prepararla de forma adecuada, seleccionar a las personas correctas para participar, etc.

Y de todos los pasos que se precisa dar para que resulte exitosa, tanto a la hora de preparar la reunión como al ejecutarla, las nuevas tecnologías nos pueden ayudar, facilitándonos diversas tareas. Hoy, os propongo algunas herramientas que yo mismo he probado y pueden ser muy útiles para hacer que nuestras reuniones tengan éxito:

Dropbox y Google Drive

Estados herramientas se pueden convertir en tus aliadas para evitar que la información se pierda. Te permitirán guardarla y acceder desde cualquier a toda esa información desde cualquier lugar.

Skype

Qué sería de muchos de nosotros sin Skype.
Cuando tenemos una reunión con alguien que se encuentra lejos, esta herramienta nos permite acortar las distancias. A través de videoconferencia, de una forma muy fácil e intuitiva podemos mantener una vídeollamada con cualquier persona, esté donde esté.

Rev

Aún me sorprende la función de esta aplicación. Y es que resulta tan útil.

¿Cuántas veces hemos asistido a una reunión y olvidamos las conclusiones a las que se ha llegado en ella? Si eres de los despistados a los que le pasa habitualmente, esta es tu aplicación, porque se encarga de transcribir el audio.

Con Rev, no habrá problemas si algo quedó en el aire o alguien olvidó especificar algún resultado o conclusión en el resumen post reunión.

Evernote

Un clásico que merece mención.

E una reunión siempre surgen ideas, propuestas, nuevas tareas… y mucho más que anotar para que nada se escape. Evernote permiten mantener tus notas e ideas bien organizadas. Además, la aplicación permite agruparlas de manera automática en la agenda personal.

 

El objetivo final de cualquier reunión es sacar provecho a lo planteado, expuesto y debatido. Y las nuevas tecnologías, en concreto las aplicaciones, nos pueden ser de gran ayuda para mejorar nuestra productividad y optimizar nuestro tiempo y tareas.

Seguro que utilizas alguna aplicación, ¿alguna de estas, quizá?, ¿o conoces otras que merezca la pena explorar porque te han resultado prácticas y efectivas?