Cuando el esfuerzo deja de ser una ventaja
Durante años se ha premiado al directivo que “aguanta”. El que llega antes, sale el último y responde mensajes a cualquier hora. Sin embargo, cuando trabajo con directivos de más de 50 años, casi siempre aparece la misma sensación: “hago mucho, pero avanzo poco”. Ahí empieza el cambio de verdad.
A esta forma de trabajar me gusta llamarla productividad sin épica. No busca hazañas. Busca resultados sostenibles. Y, sobre todo, protege la energía, que es el recurso más escaso cuando estás llamado a liderar.
Cuál es el significado de «productividad sin épica»
Productividad sin épica no va de apretar más. Va de diseñar mejor. Consiste en rendir más sin convertir el esfuerzo en un espectáculo. Es decir: sin urgencias permanentes, sin heroísmos, y sin vivir pegado a la adrenalina.
En algunos procesos de coaching he visto directivos con agendas llenas, pero sin dirección clara. Además, he visto equipos que se acostumbran al caos porque su líder “siempre lo resuelve”. Eso parece mérito, pero crea dependencia. Y, a medio plazo, te pasa factura.
Por eso, este enfoque se apoya en tres ideas sencillas:
– Haces menos cosas, pero mejor elegidas.
– Reduces fricción antes de pedir más esfuerzo.
– Construyes hábitos pequeños que sostienen el ritmo.
Por qué funciona especialmente en directivos
Un directivo no produce solo con sus manos. Produce a través de decisiones, prioridades y conversaciones. Tu agenda es el sistema nervioso de tu equipo. Si tú vives en urgencia, tu organización respira urgencia, es normal y cuanto antes te des cuenta de ello mejor.
En mis años acompañando comités y mandos intermedios, he visto un patrón repetido: la gente se llena de tareas para evitar decisiones difíciles. Cuando no decides, acumulas. Cuando acumulas, aceleras. Y cuando aceleras sin foco, te desgastas y puedes salirte del camino.
Aquí está la clave: un directivo productivo no corre más, despeja el camino. Y lo hace con reglas simples, repetibles y visibles.
Seis principios prácticos para subir el rendimiento
1) Prioridad significa renuncia
Si todo es importante, no existe la prioridad. Elige 1 a 3 resultados para la semana. Escríbelos. Compártelos. Y protege ese foco.
He visto muchas veces que una semana “bien llena” acaba siendo una semana “vacía”. Porque nadie sabe qué define el éxito. La prioridad no te quita libertad, te da dirección.
2) Continuidad antes que velocidad
La productividad real necesita tramos sin interrupciones. Cada cambio de contexto te roba tiempo y calidad y tu equipo acabará dándose cuenta de ello. Por eso, pon dos hábitos:
– Ventanas concretas para responder mensajes.
– Bloques protegidos para trabajo de calidad.
Al principio cuesta, pero luego lo empezarás a notar. Y el equipo aprende rápido. Además, tu calma se contagiará, te lo aseguro.
3) Reuniones con coste visible
Antes de aceptar una reunión, pregúntate: “¿qué decisión saldrá de aquí?”. Si no hay decisión, cambia el formato. Pide un resumen por escrito. O convierte la reunión en un espacio de desbloqueo real.
Una reunión sin decisión es un gasto energético oculto. Y casi siempre lo paga el equipo, no quien la convoca.
En sesiones con directivos me encuentro una trampa frecuente: reuniones “para estar alineados”. Bien. Pero la alineación sin siguiente paso (la decisión) se llama de otra forma, es una conversación.
4) Decidir también es producir
Muchos directivos confunden “estar ocupados” con “estar avanzando”. La diferencia la marca una palabra: cerrar. Cerrar decisiones. Cerrar temas. Cerrar prioridades.
Te propongo una métrica sencilla: cuántas decisiones relevantes cierras por semana. No te estoy preguntando cuántas conversaciones inicias, sino cuántas cierras.
Y ojo: decidir no siempre significa imponer. A veces significa decir “no”, o decir “todavía no”. Eso ya ordena.
5) Seguimiento mínimo, pero constante
No necesitas una metodología heroica. Necesitas ritmo. Y el ritmo se construye con tres momentos:
– Lunes: prioridades y foco.
– Miércoles: desbloqueos.
– Viernes: cierre y aprendizaje.
Lo que no revisas, se degrada. Además, lo que no se cierra, vuelve como más ruido la semana siguiente.
He vivido esto con clientes que delegaban “en teoría”. Cuando un directivo reserva cada semana 20 minutos (por ejemplo, el viernes) para cerrar y revisar lo delegado, deja de “delegar por delegar” y pasa a delegar de verdad. La idea no es controlar, sino dar seguimiento mínimo para que la responsabilidad no se diluya. Si no hay ese cierre, muchas delegaciones se quedan en “lo hablamos” y acaban volviendo a tu mesa.
6) Energía por delante de volumen
Un directivo rinde mejor cuando cuida el sueño, la comida y las pausas. No es romanticismo. Es biología.
La energía no es un tema personal, es un tema de liderazgo. Porque tu nivel de claridad impacta en decisiones, clima y ritmo del equipo.
Un marco para empezar mañana
Aquí no quiero darte inspiración, más bien quiero darte herramienta. Si aplicas esto durante cuatro semanas, notarás el cambio.
A) La lista de “parar de hacer”
Es la palanca más potente. Escribe diez cosas que haces por inercia. Cosas que no aportan valor real. Luego elige dos y elimínalas esta semana.
Puede ser un reporte duplicado. Puede ser una reunión recurrente. Puede ser una revisión excesiva. Cuando paras algo, creas espacio sin pedir permiso al calendario.
B) Regla 3-3-3 para la semana
Funciona porque simplifica sin infantilizar.
– 3 resultados clave.
– 3 conversaciones que no puedes posponer.
– 3 tareas operativas que debes delegar de verdad.
Si te sale una cuarta prioridad, no la añadas sin quitar otra. Aquí empezarás a entrenar la renuncia.
C) Protocolo de reunión en 4 líneas
Pide esto antes de cada reunión:
1. Objetivo en una frase.
2. Decisión requerida (sí/no).
3. Preparación previa en dos puntos.
4. Responsable y fecha de cierre.
Si falta una línea, la reunión no está lista. Y si tú lideras, tú marcas el estándar. Además, reduces el resentimiento. Porque la gente deja de sentir que “pierde la mañana”.
Señales de que estás cayendo en la épica
Me gusta hablar de señales porque son fáciles de reconocer. Si te dices alguna de estas frases, estás entrando en el modo equivocado:
– “No tengo tiempo para pensar”.
– “Hoy apago fuegos y mañana planifico”.
– “Estoy en todo porque si no, no sale”.
Estas frases suenan responsables pero en la realidad, te están avisando de algo: que te has convertido en cuello de botella. La épica suena a compromiso, pero suele ser falta de sistema, de organización y de método.
En algunos procesos de coaching, cuando un directivo empieza a poner límites, aparece el miedo. Por ejemplo, el miedo a perder el control, el miedo a que bajen los resultados. Sin embargo, casi siempre ocurre lo contrario: sube la claridad y baja el ruido y mejora la productividad tuya y consecuentemente de tu equipo.
Cómo medirlo sin obsesionarte
No necesitas veinte indicadores. Elige tres y síguelos durante cuatro semanas:
– Horas reales de trabajo profundo.
– Decisiones cerradas (no conversaciones iniciadas).
– Porcentaje de reuniones con resultado documentado.
Si estos tres suben, vas bien. Incluso aunque trabajes menos horas, la productividad sin épica te devuelve vida sin quitarte resultados.
Para empezar hoy
Si tuviera que elegir un solo primer paso, sería este: define tres resultados para la semana y elimina una reunión sin decisión. Parece poco. Pero abre una puerta.
La productividad sin épica no te hace menos exigente. Te hace más preciso. Y esa precisión, con el tiempo, se convierte en reputación. La reputación del directivo que cumple, que decide y que no quema a su equipo.
Rendir más no debería costarte la salud. Y liderar bien no debería depender de tu capacidad de aguante.
