En muchas ocasiones se puede pensar que las pymes no requieren incorporar la digitalización a sus procesos. Sin embargo, y aunque la empresa sea pequeña o mediana, los retos de la digitalización no pueden dejarse de lado.
Digitalizar una pyme significa integrar las tecnologías digitales para innovar más rápidamente, ofrecer mejores soluciones al mercado y cumplir con la propuesta de valor a los clientes.
Pero antes de comenzar el proceso de digitalización de tu empresa, primero debes analizar los avances tecnológicos en diferentes áreas. Principalmente, tienes que diagnosticar cómo
- la comunicación interna de la organización se ha incorporado también en las labores y procesos del área de Recursos Humanos.
- la tecnología se ha incorporado en los procesos del negocio para hacerlos ágiles y eficientes.
- la tecnología se está aplicando para captar nuevos clientes.
El mejor consejo que puedo darte es que debes concientizarte de la importancia de digitalizar tu negocio pyme, así como la operatividad del departamento de Recursos Humanos de la empresa. Este departamento es un eje fundamental en tu compañía. Por eso digitalizarlo se convierte en todo un reto. Veamos por qué.
El estratégico departamento de RR. HH.
La crisis sanitaria ha demostrado que Recursos Humanos cumple un rol verdaderamente estratégico en una empresa. Es su columna vertebral y mucho más en medio de una crisis.
De hecho, durante la pandemia los equipos de gestión del talento humano han logrado influir de forma categórica en la productividad de las empresas. Su participación en la toma de decisiones corporativas le exige a este departamento planificar y ejecutar acciones a largo plazo.
Para lograr cumplir este reto, lo primero que se debe hacer es digitalizar la sobrecarga de trabajo administrativo. Y justo en este momento la tecnología entra a desempeñar un papel protagónico.
La digitalización de RR. HH.
Antes de la pandemia la gestión de personal no era muy reconocida en el país. De hecho, más del 70% de las pymes españolas antes de la crisis sanitaria no habían digitalizado los procesos de Recursos Humanos.
A esta situación se unió que, además de las labores habituales, las áreas de Recursos Humanos han tenido que responder hábilmente a la contingencia por el coronavirus. Han tenido que garantizar conectividad a los empleados, reducir la jornada laboral, motivar a los trabajadores en medio del teletrabajo y proyectar planes para el regreso presencial a la oficina.
Y qué decir de la implementación del trabajo remoto que ha traído cambios para los grupos de RR. HH. Ahora deben utilizar herramientas tecnológicas para desempeñar sus funciones desde la distancia. Por ejemplo, deben llevar el control digital de ausencias, gestionar contratos con firma electrónica, adelantar documentación laboral o hacer la trazabilidad de equipos enteros conectados en remoto.
En este sentido, uno de los retos más importantes para las áreas de Recursos Humanos es la gestión del teletrabajo mediante el desarrollo de las competencias digitales.
Si bien el coronavirus ha sido una situación coyuntural, ya sea por una crisis o por las tendencias del mercado, las pymes deben ser más rápidas, dinámicas y virtuales. Esta área debe convertirse en un verdadero socio estratégico con ayuda de la tecnología para que pueda contribuir activamente en la toma de decisiones empresariales.
La gestión de los empleados en la nueva era laboral
Tanto el mercado laboral como la gestión de personal ha cambiado. Los dos han evolucionado y la nueva generación de colaboradores buscan y solicitan otro tipo de contacto con las empresas, entre otros cambios en su organización interna.
Los cambios implican un ajuste en los procesos y en la operación de las compañías, incluida el área de Recursos Humanos y el resto de grupos de trabajo. El objetivo es que logren desempeñarse a su máxima productividad.
En este entorno, muchos grupos de gestión del talento humano tienen bastantes inconvenientes ocasionados por la falta de digitalización de sus procesos, lo que hace que la información del personal se encuentre fraccionada en diferentes ordenadores o herramientas de trabajo.
Usualmente esto es muy frustrante para los empleados, ya que afecta el desempeño de su trabajo creando retrasos innecesarios que pueden perjudicar la operación de la compañía.
Muchos de estos problemas se han agravado debido a la necesidad de implementar el trabajo remoto.
La mejor alternativa para las pymes es la digitalización de los procesos con miras a reducir el tiempo empleado en tareas administrativas y mejor utilizarlo para fortalecer al personal en la capacidad para tomar decisiones estratégicas.
Estrategias para integrar la tecnología a RR. HH. de las pymes
La tecnología ha llegado para cambiar la mentalidad de las pymes y orientarlas hacia el trabajo colaborativo. En este sentido lo ideal es tener en cuenta algunos aspectos que permitan la gestión exitosa de los equipos de Recursos Humanos de las pymes. Te sugiero los siguientes:
- Formular, diseñar e implementar una estrategia sólida del manejo del personal en la empresa. En medio de la crisis y aún fuera de ella, es esencial que ésta sea clara, definida y acorde a la estrategia empresarial.
- Buscar y reclutar al talento humano adecuado acorde a los requerimientos de la organización. Incluso desde ahora debes prepararte para contar una vez se supere la crisis, con personal adecuado para renacer y volver a consolidarse en el mercado.
- Indiscutiblemente las empresas ya no pueden desconocer la necesidad de integrar estilos de trabajo en alternancia. Resulta indispensable definir modelos y estrategias para lograr integrar el trabajo remoto con el presencial. Lo ideal es que cada equipo de trabajo tenga la autonomía y según sus funciones, de poder determinar cuándo pueden trabajar desde la oficina o cuándo desde casa.
- Capacitación de líderes que contagien a sus equipos de trabajo de motivación para incrementar la productividad y el bienestar de todo el grupo. En este sentido RR. HH. debe ofrecerles total apoyo en su formación y desarrollo de habilidades.
En términos generales en la actualidad la digitalización se ha convertido en una prioridad para las pymes. El hacerlo trae beneficios de alto impacto en los resultados de la productividad del negocio.
Ventajas de la semana de 4 días laborales
Desventajas de la semana de 4 días laborales
Sin dudas que se trata de una de las áreas que más se desarrolló durante la emergencia sanitaria. Si bien el 
El Big Data ya está presente en todo tipo de empresas y el 
Es un sector cuyos perfiles son siempre de los más demandados, ya que pueden cumplir diferentes necesidades en diversas áreas de las empresas. A medida que los cambios tecnológicos van modificando las necesidades profesionales, también se modifican los perfiles solicitados en el sector IT. 
La mejor manera de medir y cuantificar la satisfacción laboral, es mediante la aplicación de una encuesta de clima laboral. Esta herramienta se aplica anualmente en las empresas bajo el liderazgo del departamento de Recursos Humanos.
Se mide por una sencilla razón: para buscar mejorar la satisfacción laboral en la empresa.
Por supuesto. Al mejorar la satisfacción laboral se mejora la productividad y el rendimiento de los trabajadores y de toda la compañía.
Aunque no hay una fórmula mágica para hacerlo, lo importante de crear un buen clima laboral es tomar acción y ejecutar tareas orientadas a producir satisfacción en los empleados y a mantenerlos motivados.
El uso de los avances tecnológicos ayuda a implementar mejoras en los procesos de reclutamiento, una de las áreas más importantes dentro de Recursos Humanos. La utilización de soluciones tecnológicas permite encontrar perfiles más adecuados y que respondan a lo que están buscando las empresas. También se agilizan los procesos de selección, algo que ayuda a optimizar los tiempos para que aquellos que deben seleccionar candidatos puedan concentrarse en la evaluación de aptitudes o en aspectos más importantes.
El uso del Big Data en la gestión de los recursos humanos permite la toma de decisiones en base a la recopilación de datos reales. Poder contar con información ayuda a mejorar los procesos en todos los niveles de la gestión de los recursos humanos, ya que se tiene un panorama general de la situación real de la empresa y sus diferentes áreas.
El uso de la tecnología en Recursos Humanos no tiene ventajas solamente en aquellos procesos que se aplican específicamente, sino que permiten también optimizar el tiempo para que ese sector pueda dedicarse a tareas más estratégicas y no sólo a la administración del personal. 
Una de las áreas más sensibles en el departamento de Recursos Humanos es el reclutamiento del personal. Hay diversos tipos de herramientas tecnológicas destinadas a mejorar los procesos de selección con el fin de captar candidatos más idóneos a las necesidades de las empresas. El uso de la tecnología en el reclutamiento de personal puede utilizarse en la creación de bases de datos para poder hacer una búsqueda más ágil o bien en la utilización de un software especializado para gestionar diferentes sitios de reclutamiento de manera simultánea. 
Es una de las áreas fundamentales dentro del departamento de Recursos Humanos, ya que una buena formación de los empleados asegura la competitividad de las empresas. La gestión del talento dentro de una empresa utilizando la tecnología permite detectar las fortalezas de los empleados para potenciarlo en lo que es más idóneo y capacitarlo en aquellas áreas que presenta falencias.
Otra área perteneciente al departamento de Recursos Humanos que puede beneficiarse con el uso de la tecnología es la correspondiente a la evaluación del rendimiento de los empleados. Es posible automatizar todos los procesos que se utilizan para realizar las evaluaciones de los empleados, lo que supone un ahorro importante de tiempo y también la obtención de datos más certeros acerca del desempeño de los empleados.
No hay dudas de que la llegada de la pandemia ha dejado en evidencia la falta de preparación ante situaciones de crisis de muchas empresas y las diferentes falencias en la adaptación a los nuevos escenarios. Ante esa situación, es necesario conformar consejos de administración con profesionales que tengan visión a largo plazo y que tengan la prudencia necesaria para evitar la 
Los consejeros en periodo de post pandemia deben poseer criterio y la información necesaria no sólo sobre la empresa que se asesora, sino también sobre la competencia, el negocio y el entorno en el cual se ubica. Es decir, los consejeros no sólo deben conocer las internas de las empresas que están asesorando
Sin dudas que se trata de las competencias más buscadas en los integrantes de los futuros consejeros en periodo de post pandemia. Las herramientas ligadas con las habilidades emocionales son de gran utilidad en los contextos post pandemia. La resiliencia es una de las competencias esenciales para poder adaptarse a las crisis y salir adelante en un escenario de incertidumbre. La capacidad de resolver problemas y la creatividad para encontrar soluciones rápidas ante circunstancias imprevistas también forman parte de las soft skills y serán cada vez más requeridas en los consejos de administración.
Los talentos millenials buscan empresas que cuenten con una visión y una misión claramente definida y transparente y que fomenten fuertemente la cultura corporativa. No quieren sentirse sólo un número, sino que buscan que su trabajo tenga un impacto positivo dentro de la empresa y también en la sociedad de manera general. Empresas con una cultura corporativa positiva son mejor valoradas por los millenials, y es importante que sean organizaciones comprometidas con la responsabilidad empresarial y los valores que transmiten.
La generación millennial es nativa digital por lo que prefieren empresas con alta presencia en canales digitales y que utilicen metodologías de reclutamiento tecnológicas. La innovación y la adaptación a los cambios son características que buscan los millennials, por lo que aquellas empresas que continúan con métodos de reclutamiento tradicionales no son muy valoradas. Una manera eficiente de llegar a los millenials y atraerlos es tener una marca digital con fuerte presencia y utilizar metodologías de reclutamiento modernas.
Atrás quedaron los entornos laborales rígidos y horarios fijos. Los millennials se sienten atraídos hacia empresas que muestran flexibilidad con los horarios y fomentan el home office. No se trata de acceder a puestos laborales en los cuales tengan que trabajar más horas de las necesarias, sino que es importante que puedan diseñar su propia jornada laboral y desde cualquier lugar. Según lo que consideran los millennials, los horarios flexibles no significan trabajos de menor calidad, sino todo lo contrario. Mientras los objetivos y la calidad laboral se cumplan, los horarios y el espacio físico no deberían ser un problema.
Una de las claves que puede fidelizar talento millenial es contar con opciones de formación dentro de las empresas. Esta generación valora contar con oportunidades de aprendizaje, por lo que debes ofrecer planes de formación para tus trabajadores. No se trata sólo de una estrategia para fidelizar este tipo de talentos, sino que también permite que la empresa pueda explotar al máximo las habilidades de sus colaboradores. 
Los talentos millennials se caracterizan también por tener ambiciones profesionales, por lo que también buscan empresas que ofrezcan políticas claras de crecimiento profesional y cuenten con un programa de carrera dentro de la compañía. Es importante identificar los talentos de cada trabajador y sus habilidades, con el fin de ofrecer planes de crecimiento a medida e información acerca de los procesos de selección que se adecúen a las habilidades de cada uno. Es decir, priorizan aquellas empresas que puedan comprender las necesidades individuales y ofrezcan oportunidades en función de las mismas.
Los trabajadores millenials buscan lugares para trabajar en donde puedan sentirse escuchados y puedan emitir su opinión con total libertad. Es por esto que, una buena forma de fidelizar este tipo de empleados es ofrecer diferentes canales de comunicación, en donde ellos puedan sentir que sus comentarios son relevantes y que pueden generar cambios en la organización. La falta de comunicación, principalmente con superiores o directivos, es uno de los motivos que puede llevar a los millennials a buscar empresas más abiertas. No hay que olvidar que es una generación que quiere sentirse parte de la empresa en donde trabajan, y buscan lugares en donde sean reconocidos y valorados.
Una estrategia para retener trabajadores de esta generación es ofrecer beneficios además de lo económico. Esta generación prioriza, además de salarios competitivos, beneficios que van más allá, como la posibilidad de tener días libres, flexibilidad horaria, beneficios de atención médica o la posibilidad de trabajar desde su casa. Desde el lado económico, las bonificaciones por el cumplimiento de objetivos o recompensas también son un factor decisivo para los millennials al momento de decidirse por una empresa u otra.
Otra estrategia que permite fidelizar los talentos millenial es ofrecer ambientes laborales colaborativos, en donde no se fomente la competencia entre los empleados, sino que todos trabajen juntos sin importar su edad. Esto ayuda a crear una comunidad corporativa sana, en donde los trabajadores puedan relacionarse entre sí y sentirse parte de una organización de una manera positiva.
Dentro de los nuevos retos, el nuevo mercado laboral, deberá reformar el área de reclutamiento y búsqueda de los mejores candidatos para las necesidades de la empresa. Estos retos se han multiplicado y así lo han reconocido los propios profesionales. Casi el 60 por ciento de los especialistas en talento han puesto la mirada en los impactos que han llevado a transformar el proceso de reclutamiento.
El esquema tradicional laboral, apuntando al trabajo físico, ha tenido que adoptar nuevas medidas producto de la crisis sanitaria que estamos atravesando. Una de ellas ha sido el trabajo a distancia o remoto. Este formato, hasta la llegada de la pandemia, era visto como un beneficio. 
En estos tiempos, las empresas han comenzado a realizar cambios relacionados sobre cómo y dónde se trabaja, así como la colaboración entre empleadores y empleados.
Una reputación favorable de una marca implica un trabajo constante a realizar. Múltiples factores intervienen en este delicado proceso. En el caso del Employer Branding, hay que tomar en cuenta la manera en la que los actuales trabajadores perciben la marca y también en los grupos potenciales de interés en ella. 
Una de las realidades más marcadas del mundo de los negocios es la constante competencia en la que se encuentran inmersas las empresas. Ante esta situación, es de vital importancia contar con los mejores recursos humanos para cualquier organización. 
De acuerdo a algunas estimaciones, para 2030 el 75% de la fuerza laboral estará compuesta por la generación Millennial. Otras condiciones que suelen poseer los integrantes de este grupo son la dificultad para mantenerse en el mismo sitio y una mayor capacidad de emprendimiento. También la flexibilidad es un valor importante para esta generación. 
El Employer Branding es un término que se usa en el Marketing desde hace más de dos décadas. Si bien durante un cierto tiempo el concepto fue utilizado por grandes corporaciones, el entorno cambiante del mercado de trabajo ha hecho que las empresas más pequeñas también se sirvan de él para aumentar la competitividad general. 
Para saber qué es el Team Building, hay que conocer sus ventajas
Una de las premisas importantes es que el Team Building se desarrolle por fuera del ámbito laboral y la oficina. Este punto es sumamente importante para eliminar todo estrés que los participantes pudiesen sentir, y crear un clima ameno para propiciar las relaciones entre compañeros.